Un dossier client complet et pratique
Le dossier client, disponible dans votre logiciel de devis et factures Robbin, vous permet de centraliser toutes les informations de votre client, en un seul endroit. Vous y retrouvez :
- les documents (devis, factures, bons de livraison) édités pour votre client, vous pouvez gérer ceux que vous lui avez partagés, ainsi que leur statut (consultés ou non).
- une synthèse des ventes faites avec votre client (chiffre d’affaires, marge, encaissements) : le tout par mois.
- vos échéanciers (si le paiement est effectué en plusieurs fois), ainsi que le suivi de vos impayés. Vous pouvez d’ailleurs envoyer vos relances depuis cet espace.
Vos attestations fiscales de services à la personne plus simplement
Vous réalisez des prestations qui sont éligibles au crédit d‘impôt "services à la personne" ? Vous devez obligatoirement envoyer à vos clients une attestation fiscale annuelle avant le 31 mars de l’année suivant la réalisation de ces prestations. En quelques clics, votre logiciel Robbin vous permet d’éditer les attestations fiscales SAP, dont ont besoin vos clients pour justifier de leur crédit d’impôt. Facile à faire, et plus qu’à envoyer au client, depuis Robbin bien évidemment !
Générez facilement vos attestations de TVA à taux réduit
Vous travaillez pour des clients particuliers ? Les travaux portant sur des logements d’habitation (réalisés pour des propriétaires, des locataires ou des occupants à titre gratuit), bénéficient d’une TVA à taux réduit de 10 % pour les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement, ainsi que la fourniture de certains équipements. Pour en faire bénéficier vos clients, vous devez leur remettre avant la facturation une attestation de l’application de ces taux réduits (n°1301-SD ou n°1300-SD). Ces attestations sont faisables, en quelques clics, avec Robbin.
Simplifiez vos devis avec la bibliothèque d’ouvrages
Robbin vous propose une bibliothèque d’ouvrages « aménagements extérieurs » fournie et détaillée. Vous pouvez ainsi simplifier la réalisation de vos devis et vous assurer que vous ne perdez pas d’argent sur chaque chantier.
Gérez facilement votre planning et vos collaborateurs
Préparer sa semaine, retrouver les chantiers programmés, leur localisation, les collaborateurs qui vont les réaliser… parfois ça peut devenir un vrai casse-tête ! Avec Robbin, retrouvez dans le planning la gestion de vos chantiers et de vos collaborateurs. Vous pouvez y laisser des notes ou des instructions, et retrouver l’itinéraire pour vous rendre chez votre client.
Des acomptes bien déduits des factures de solde
Vous souhaitez que votre client avance une partie du coût de la prestation (par exemple, pour vous permettre d’acheter des plantes sans devoir avancer de trésorerie) ? Vous devez lui éditer une facture d’acompte, afin de tracer cette avance. Cette facture d’acompte doit ensuite être déduite du montant total de la facture définitive (puisque votre client a déjà payé une partie de la prestation). Grâce à Robbin, vous générez des factures d’acomptes rapidement, qui seront déduites de votre facture définitive globale. Votre trésorerie est épargnée et votre comptable rassuré.
Devis, factures, bons de livraison : tous vos documents, simplement
La génération de devis et de factures, c’est un peu la base de Robbin. Vous générez vos documents facilement, passez du devis à la facture et/ou au bon de livraison en quelques clics. Vos documents respectent la règlementation actuelle et seront conformes aux règlementations à venir (coucou la facture électronique !). Devis, facture, bon de livraisons : demandez, Robbin le fait.
Maîtrisez vos marges et vos temps de chantier
Besoin d’informations pour piloter votre entreprise de jardinier-paysagiste ? Grâce à Robbin, vous savez, dès la réalisation du devis, maîtriser la marge que vous souhaitez réaliser. En plus du global, la marge est détaillée sur la partie fournitures et sur la main d’œuvre. Et pour gérer vos chantiers de façon la plus précise possible, vous avez une estimation du temps nécessaire pour chaque action et donc une estimation de la durée totale du chantier, grâce aux ouvrages définis dans la bibliothèque fournie. Plus de chances d'optimiser votre chantier et donc de respecter votre planning !
Exportez vos données comptables pour votre expert
Robbin a pour objectif de vous simplifier la vie. Que vous fassiez votre comptabilité vous-même ou que vous la déléguiez complètement, le meilleur conseiller qu’un entrepreneur puisse avoir, c’est son expert-comptable. Alors pour faciliter les démarches entre vous, paysagiste, et votre expert-comptable, Robbin vous permet d'exporter vos données comptables vers plus de 15 logiciels de comptabilité différents, utilisés à la fois par des entreprises ou des cabinets comptables.
Pilotez votre entreprise grâce aux statistiques de Robbin
Robbin centralise tous les chiffres liés à l’activité de votre entreprise. Grâce à son outil de statistiques, vous dirigez votre activité au global ou par chantier : votre chiffre d’affaires, le montant des devis en cours, la marge globale ou par chantier, etc. Les possibilités sont nombreuses et vous permettent de suivre votre activité grâce à quelques tableaux de bord.
Ajoutez des options sur vos devis
Vous connaissez ce client qui vous demande un devis pour un chantier, et qui après échange vous demande : « et si on rajoute cette prestation, ça coûte combien ? » Aucun problème avec Robbin, vous insérez des options sur vos devis ! Vos clients savent ainsi combien coûte la prestation supplémentaire, sans impact sur le total initial.
Consultez la météo et anticipez les itinéraires vers vos chantiers
Directement dans votre planning ou dans votre fichier client, regardez la météo du lieu de votre chantier. Pratique, vous pourrez anticiper d’éventuels équipements ou même décaler si la météo n’est pas assez conciliante ! Optimisez vos trajets en consultant les itinéraires pour vous rendre sur vos chantiers.
Proposez l'avance immédiate
Faîtes bénéficier à vos clients de l’avance immédiate pour vos prestations éligibles aux services à la personne ! Avant, vous deviez envoyer la facture au client, attendre qu’il vous paye la totalité et qu’il soit remboursé de son crédit d’impôts l’année suivante. Aujourd'hui, vous envoyez la facture via un lien à l’URSSAF. Ensuite, cet organisme prélèvera votre client du montant de son reste à charge, et vous reversera la totalité du montant de la facture. Fini les retards de paiement, vous êtes payé.e sous 1 semaine et votre client débourse seulement son reste à charge, soit 50% du montant de la prestation.
Echelonnez vos paiements grâce à la facture de situation
Vous travaillez sur un gros chantier et vous avez peur de vous perdre face à tous les devis que vous devez faire ? Pas de problème, la facture de situation simplifie le suivi des dépenses et des services, favorisant la transparence et la confiance entre vous et votre client. Elle aide à garder le contrôle financier des projets tout en facilitant la communication sur les besoins et les avancements. En résumé, elle contribue à une gestion plus efficace et à des relations client plus fluides.
